​Whistleblowing – Segnalazione di illeciti

In conformità al Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24, Gala S.p.A. ha adottato un sistema interno di segnalazione whistleblowing finalizzato a prevenire e contrastare comportamenti illeciti, violazioni normative e condotte lesive dell’integrità e dei valori dell’organizzazione. Il sistema garantisce la riservatezza dell’identità della persona segnalante, delle persone coinvolte e del contenuto della segnalazione, nel rispetto della normativa whistleblowing e della disciplina in materia di protezione dei dati personali.

​

Chi può effettuare una segnalazione

Possono utilizzare il canale whistleblowing i dipendenti, i lavoratori autonomi, i collaboratori, i consulenti, i liberi professionisti, i volontari e i tirocinanti, anche non retribuiti, nonché soci, amministratori e componenti degli organi di controllo che abbiano acquisito informazioni sulle violazioni nel contesto lavorativo. La tutela prevista dal D. Lgs. 24/2023 si applica anche nei casi in cui le informazioni siano state acquisite durante selezioni, trattative precontrattuali, periodo di prova o successivamente alla cessazione del rapporto di lavoro, nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa vigente.

 

Cosa può essere segnalato

Attraverso il canale whistleblowing possono essere segnalati comportamenti, atti od omissioni che ledano l’interesse pubblico o l’integrità della società, di cui il segnalante sia venuto a conoscenza nel contesto lavorativo. Possono rientrare nell’ambito delle segnalazioni, a titolo esemplificativo, violazioni di legge, condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/2001, violazioni del Modello Organizzativo 231, del Codice Etico o delle procedure aziendali, episodi di corruzione, frode o abuso, violazioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro, ambiente, protezione dei dati personali, cybersecurity o comportamenti finalizzati ad occultare illeciti o irregolarità. Le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede, essere il più possibile circostanziate e fondate su elementi concreti, precisi e verificabili.

​

Cosa NON deve essere segnalato tramite questo canale

Il canale whistleblowing non deve essere utilizzato per contestazioni o rivendicazioni legate a interessi personali, problematiche relative al rapporto individuale di lavoro, conflitti interpersonali tra colleghi, richieste HR o amministrative, contestazioni organizzative prive di rilevanza ai sensi del D. Lgs. 24/2023 o segnalazioni basate esclusivamente su supposizioni, voci o sospetti non ragionevolmente verificabili. Tali situazioni dovranno essere gestite tramite gli ordinari canali aziendali competenti. Restano ferme le responsabilità previste dalla legge nei casi di segnalazioni effettuate con dolo o colpa grave, manifestamente infondate, diffamatorie o meramente pretestuose.

​​

Tutela della riservatezza e divieto di ritorsioni

Gala S.p.A. garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante, delle persone coinvolte e del contenuto della segnalazione, nonché la protezione dei dati personali trattati nell’ambito della gestione della segnalazione. Sono vietati atti ritorsivi o discriminatori nei confronti del segnalante effettuati in ragione della segnalazione. Le tutele previste dalla normativa possono estendersi, nei casi previsti dal D. Lgs. 24/2023, anche ai facilitatori e agli altri soggetti collegati al segnalante. Le informazioni trasmesse tramite la piattaforma sono gestite mediante adeguate misure tecniche e organizzative finalizzate a garantire sicurezza, riservatezza e protezione dei dati.

​

Invio della segnalazione

Le segnalazioni possono essere trasmesse attraverso la piattaforma informatica dedicata, accessibile al seguente link:

​

​​​

​

La piattaforma consente l’invio di segnalazioni scritte, anche in forma anonima, il monitoraggio dello stato della pratica tramite codice identificativo dedicato, lo scambio protetto di comunicazioni con i soggetti incaricati della gestione della segnalazione e l’eventuale integrazione successiva della documentazione o delle informazioni trasmesse.

 

Documentazione disponibile

• Procedura Whistleblowing 
  
   

• Informativa Privacy Whistleblowing
   

​

​​